公司办公室装修流程及注意事项

一个公司办公室选址成功后，就将进入装修筹备阶段，那么一个符合行业定性的公司办公室，需要怎么样的装修才能更合理化呢？合理的流程与周密的准备是装修质量的保障。

首先要做到早做谋划，心中有数。办公室装修首先要确定办公的功能需求与装修档次，明确大致的风格走向，在此基础上再考虑结构改造、隐蔽工程与装饰细节，避免边装边改。

再次就是预设投资，控制规模。装修的档次要与公司的发展阶段匹配，资金投入要有预案，把预算控制在可承受范围内，并为可能的追加项留出空间。

第三步就是精心甄选，选好办公室装修公司。选择理想的设计、施工单位是关键，熟人介绍与广告媒体是最常见的两种方式。熟人介绍是朋友基于自身装潢经历推荐，对其设计水平、施工质量、后期服务与诚信状况有较透彻了解，合作起来比较放心；只是遇到纠纷时容易与朋友产生尴尬，而且价格往往以朋友的报价为依据，缺少谨慎比较。

通过媒体或市场渠道选择时，要认真比较多家公司的方案与报价。装修公司的资质是考虑因素之一，但不必看得过重，高资质未必有高水平，关键要看实际能力与过往案例，避免遇到靠挂靠收取管理费的公司。

进入设计阶段，除了装潢设计本身外，还牵涉空调、强弱电、家具等配套工程的设计；自建或新建办公楼规模较大时，还需考虑消防、安防的设计申报与施工。这些配套工程专业性强，部分还要向主管部门申报，需高度重视并统筹安排。

最后，在选定公司时，要充分沟通、信任尊重。如果选定了装修公司，也可以同时选择两三家做初步沟通，由他们提供设计思路与大体方案，从中观察其重视程度、设计水平与沟通能力，最终确定一家进行充分的合作沟通。作为委托方要确立两个原则：充分沟通、信任尊重。前期沟通不要怕麻烦，工作做得越细，越有利于双方少走弯路、少出差错。

设计沟通中，聪明的委托方应给予装潢公司充分的信任和尊重，就像观众给予演员掌声，更能激发其热情与水平，最终得到高质量的服务。当然，提倡信任与尊重并不是无条件接受方案：功能需求上使用者最清楚，设计方更多是帮您归纳、梳理与建议；相互尊重、倾听与充分沟通，才能让使用功能与装饰功能更好结合。

设计初期，设计方应提供定位图片确定风格方向，得到认可后进行整体设计；平面图经多轮修改定稿后，设计师会提供大堂、前台、接待区、卫生间、总经理室、会议室等重要空间的效果图。期间不要忘了与双方确认材质，因为它直接决定造价高低，例如墙体龙骨、石膏板、饰面板，地面大理石、地砖、地毯等材料的品牌与规格，确认后应由装饰公司提供样品封样，便于施工时验收。

在上述办公室装修设计进行当中，其他配套工程亦应及时介入，空调、强弱电、消防、安防等单位要进场配合，避免主体工程完工后再打洞返工。

在选择装修公司时，可适当沟通价格，营造双赢。签订施工合同前，价格是双方敏感的内容。目前安徽市场工程造价主要有两种方式：一是以政府颁发的装饰工程定额为依据进行协商，完工后请专业审计公司决算，适合大型项目；二是以市场清单报价形式协商，适合中小型项目，项目分类与数量清晰，较易横向比较。

可以通过多找几家公司报价来比较，在相同设计方案与工艺做法下，各家报价一般不会相差太大；出现过高或过低报价时需谨慎，因为正常公司的工程成本不存在巨大差异。询价后确定造价时不宜压得过低，给乙方合理利润空间，有利于提高施工方积极性与质量保证，营造愉快的合作氛围。

进入合同签订阶段，若项目较大或本公司无人负责监管装修事宜，可考虑请专业监理公司介入，以帮您从合同签订直至施工的过程全程监理。施工合同中的要素一般包括工程造价、开竣工时间、付款方式、违约责任等。监理公司人员可帮您就付款方式、付款比例、保证金的留取以及工程进度、质量、安全隐蔽工程和最终增减工程量的核定等把关，有了监理人员的把关，工程的质量和进度就多了一层保证。

最后在工程竣工时，应组织甲乙双方以及监理方进行三方验收，依据为国家有关装饰工程验收标准，若有不合格的项目，应由监理方书面下达整改通知，限期整改。当所有工程项目通过验收后，应签署书面验收工程报告，并由设计方提供最终有关竣工图纸，重点为平面图纸，水、电、风等图纸以存档。

以上仅为有关公司办公室装修的大致流程和内容，做好每个环节的把控，就能让办公室装修省心又放心。